Solicitar documentación legal actualizada del proveedor/contratista (RUC, Registro Mercantil, Patente de Comercio, entre otros)
Verificar que la documentación legal esté vigente y en regla
Solicitar referencias comerciales y/o laborales del proveedor/contratista
Contactar a las referencias para validar la reputación y calidad del servicio del proveedor/contratista
Realizar una evaluación de la capacidad financiera del proveedor/contratista
Verificar la existencia de pólizas de seguros vigentes
Evaluar las políticas y certificaciones de calidad del proveedor/contratista
Verificar que el proveedor/contratista cumpla con los requisitos legales y normativas de seguridad laboral
Solicitar información sobre la experiencia y capacidad técnica del proveedor/contratista
Realizar una visita a las instalaciones del proveedor/contratista
Evaluar la capacidad de respuesta y comunicación del proveedor/contratista
Definir los criterios de evaluación y ponderación para la selección del proveedor/contratista
Realizar una comparación de precios y condiciones entre diferentes proveedores/contratistas
Entrevistar al personal clave del proveedor/contratista para evaluar su idoneidad
Confirmar la disponibilidad de recursos para cumplir con los requerimientos del contrato
Realizar una revisión de los antecedentes legales y de cumplimiento del proveedor/contratista
Verificar la capacidad de innovación y adaptación a cambios del proveedor/contratista
Evaluar la política de responsabilidad social corporativa del proveedor/contratista
Establecer cláusulas de penalización por incumplimiento en el contrato
Obtener autorización de la gerencia para la selección final del proveedor/contratista