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La gestión de permisos de trabajo dejó de ser un trámite administrativo para convertirse en un requisito crítico de cumplimiento legal, control operativo y prevención de incidentes. En industrias donde los trabajos de alto riesgo son parte del día a día, las exigencias normativas en Argentina, México y a nivel internacional son cada vez más claras: los permisos deben existir, estar correctamente autorizados, firmados, trazables y disponibles como evidencia ante auditorías o inspecciones.
En este contexto, continuar operando con formularios en papel, aprobaciones informales o registros dispersos no solo ralentiza la operación, sino que expone a las empresas a sanciones, multas y riesgos legales. La digitalización ya no es una tendencia: es una condición para cumplir.
Durante años, los permisos de trabajo se gestionaron como simples formularios impresos. Hoy, la normativa laboral y los estándares internacionales exigen algo muy distinto: control real del riesgo, trazabilidad completa y evidencia verificable.
Las autoridades laborales, las ART, los organismos reguladores y las certificaciones internacionales ya no evalúan solo si existe un permiso, sino cómo se gestiona, quién lo autorizó, bajo qué condiciones, con qué controles y si esa información puede demostrarse de forma inmediata.
La transformación digital de los permisos de trabajo responde directamente a esta evolución normativa.
Argentina cuenta con un marco normativo amplio que obliga a documentar, controlar y demostrar las condiciones de seguridad en trabajos críticos.
La Ley de Higiene y Seguridad en el Trabajo y su decreto reglamentario establecen la obligación del empleador de garantizar condiciones seguras y de implementar procedimientos documentados para tareas de riesgo. Esto incluye permisos de trabajo, análisis de riesgos y registros disponibles ante inspecciones.
El Decreto 351/79 refuerza la necesidad de contar con procedimientos escritos, autorizaciones y controles específicos para trabajos peligrosos, así como la conservación de la documentación.
Resoluciones como la SRT 295/2003 y la SRT 960/2015 profundizan estas exigencias, estableciendo la necesidad de programas de seguridad, análisis de riesgos y autorizaciones formales para trabajos en altura, espacios confinados, tareas con energía peligrosa, trabajos en caliente y actividades eléctricas.
En la práctica, esto se traduce en permisos de trabajo completos, firmados por responsables, con controles previos, durante y posteriores a la tarea.
La Ley 25.506 reconoce la validez legal de la firma electrónica y de la firma digital. Para que un permiso de trabajo digital sea legalmente válido debe garantizar identidad del firmante, integridad del documento, atribución y no repudio.
Esto significa que los permisos firmados digitalmente, siempre que cumplan estos requisitos, tienen el mismo valor probatorio que un documento en papel y pueden presentarse ante ART, SRT o en instancias judiciales.
México presenta un esquema normativo más centralizado, donde la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) define requisitos específicos mediante Normas Oficiales Mexicanas.
Distintas NOM de la STPS establecen de forma explícita la necesidad de permisos de trabajo para actividades de alto riesgo, entre ellas:
NOM-009-STPS-2011 para trabajos en altura.
NOM-033-STPS-2015 para espacios confinados.
NOM-027-STPS-2008 para soldadura y corte.
NOM-028-STPS-2012 para procesos con sustancias químicas peligrosas.
Estas normas exigen permisos formales, identificación de riesgos, medidas de control, responsables designados y evidencia disponible ante inspecciones.
Si bien las NOM de seguridad no regulan directamente la firma digital, el marco legal mexicano reconoce la validez de documentos electrónicos a través de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, el Código de Comercio y la NOM-151-SCFI-2016.
La NOM-151 establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y garantiza integridad, autenticidad y fecha cierta del documento. En combinación, estas normas permiten que los permisos de trabajo digitales firmados electrónicamente sean legalmente válidos y admisibles ante la STPS.
Más allá de las leyes locales, muchas organizaciones deben cumplir estándares internacionales que elevan aún más el nivel de exigencia.
La norma ISO 45001 exige identificar peligros, evaluar riesgos y establecer controles operacionales documentados para actividades críticas. Los permisos de trabajo son una herramienta central para demostrar este control.
La norma también enfatiza la necesidad de registros confiables, trazables y disponibles como evidencia durante auditorías.
En entornos globales, los permisos de trabajo dejan de ser simples autorizaciones y se convierten en activos de información. Permiten analizar tendencias, identificar áreas críticas, mejorar procesos y fortalecer la cultura de seguridad.
A pesar de la claridad del marco legal, muchas empresas enfrentan los mismos obstáculos:
• Procesos manuales que generan errores y demoras.
• Falta de trazabilidad sobre quién autorizó y bajo qué condiciones.
• Firmas sin respaldo legal o difícilmente demostrables.
• Dificultad para responder auditorías o inspecciones en tiempo real.
• Información dispersa que impide analizar riesgos y tomar decisiones.
Estos desafíos no solo afectan el cumplimiento legal, sino también la eficiencia operativa y la seguridad de las personas.
Terrand aborda estos desafíos desde una plataforma digital diseñada para cumplir y superar los requisitos legales.
Los permisos de trabajo en Terrand se construyen con formularios dinámicos que aseguran que cada requisito legal esté contemplado según el tipo de tarea y la normativa aplicable. El sistema no permite avanzar si falta información crítica.
Terrand incorpora firma electrónica y digital con trazabilidad completa. Cada permiso registra quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y bajo qué método de autenticación. Una vez firmado, el documento queda bloqueado, garantizando su integridad.
Todos los permisos quedan almacenados de forma segura y accesible. Ante una auditoría de ART, SRT, STPS o certificación ISO, la información está disponible en segundos, sin búsquedas manuales ni papeles.
Los dashboards de Terrand transforman los permisos en datos accionables. Es posible identificar trabajos de mayor riesgo, áreas críticas, tendencias y oportunidades de mejora, fortaleciendo una gestión preventiva y estratégica.
El cumplimiento legal en permisos de trabajo ya no se trata solo de evitar sanciones. Se trata de proteger a las personas, asegurar la continuidad operativa y demostrar una gestión profesional del riesgo.
En Argentina, México y a nivel internacional, las exigencias son claras: permisos formales, firmados, trazables y auditables. Terrand permite cumplir con estos requisitos sin frenar la operación, transformando el cumplimiento en eficiencia, control y valor para la organización.
