Por qué el mantenimiento basado en datos será clave para la eficiencia operativa este año

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El mantenimiento está atravesando una transformación profunda. La creciente complejidad de los activos, la presión por reducir paradas no planificadas y la necesidad de garantizar seguridad, cumplimiento y continuidad operativa están obligando a las organizaciones a revisar cómo gestionan sus procesos de mantenimiento.

En este contexto, el mantenimiento basado en datos se consolida como una de las principales tendencias del año. Ya no se trata solo de registrar tareas o reaccionar ante fallas, sino de utilizar información confiable, actualizada y centralizada para anticiparse, priorizar y tomar mejores decisiones. Esta evolución no surge de manera aislada: está respaldada por estándares internacionales de gestión de activos y mantenimiento, y potenciada por plataformas digitales con dashboards en tiempo real, como Terrand.

Nuevas exigencias, nuevas formas de gestionar el mantenimiento

Las organizaciones operan hoy en un entorno donde la eficiencia operativa, la seguridad y la trazabilidad dejaron de ser opcionales. Las áreas de mantenimiento enfrentan desafíos cada vez más claros:

  • Mayor criticidad de los activos y menor tolerancia a fallas.
  • Exigencias de continuidad operativa y disponibilidad.
  • Necesidad de demostrar cumplimiento normativo y control de procesos.
  • Mayor volumen de información, pero dispersa y difícil de analizar.

Frente a este escenario, los enfoques tradicionales —basados en planillas, reportes manuales o decisiones por experiencia— resultan insuficientes. La respuesta a estas nuevas exigencias es una gestión de mantenimiento apoyada en datos reales, estructurados y accesibles en tiempo real.

Qué significa gestionar el mantenimiento con datos confiables

Hablar de mantenimiento basado en datos no implica solo “tener información”. Implica trabajar con datos que cumplan tres condiciones clave:

  • Confiables: registros completos, estandarizados y sin duplicaciones.
  • Trazables: cada intervención, activo y decisión queda documentada.
  • Actualizados: la información refleja lo que ocurre en la operación, no lo que pasó semanas atrás.

Este enfoque permite responder preguntas críticas para la gestión:

  • ¿Qué activos presentan mayor índice de fallas?
  • ¿Dónde se concentran los mayores tiempos de inactividad?
  • ¿Qué tareas preventivas están siendo efectivas y cuáles no?
  • ¿Cómo impacta el mantenimiento en la seguridad y la operación?

Cuando los datos cumplen estas condiciones, el mantenimiento deja de ser reactivo y se convierte en un proceso controlado, medible y alineado a los objetivos del negocio.

El respaldo normativo al mantenimiento basado en datos

El avance hacia una gestión de mantenimiento más estructurada y basada en información no es solo una tendencia tecnológica. Existen estándares internacionales que respaldan y promueven este enfoque.

ISO 55000 – Gestión de activos

La familia de normas ISO 55000 establece un marco para la gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Su foco está puesto en la toma de decisiones basada en información objetiva sobre desempeño, riesgos y costos.

En términos de mantenimiento, ISO 55000 impulsa:

  • El uso de indicadores de desempeño de activos.
  • La evaluación sistemática de riesgos y fallas.
  • La alineación entre mantenimiento, operación y estrategia del negocio.

Esto refuerza la idea de que el mantenimiento basado en datos no es una moda, sino una práctica reconocida a nivel internacional para mejorar la eficiencia operativa.

ISO 14224 – Recolección y gestión de datos de mantenimiento

Este estándar se enfoca específicamente en cómo recopilar, estructurar y analizar datos de confiabilidad y mantenimiento de equipos industriales. Su objetivo es garantizar que la información sea consistente y útil para el análisis.

ISO 14224 destaca la importancia de:

  • Estandarizar los datos de fallas y mantenimiento.
  • Facilitar el análisis comparativo.
  • Convertir registros operativos en información accionable.

Este enfoque conecta directamente con las plataformas digitales que permiten centralizar información y visualizarla en dashboards en tiempo real.

Normativa regional y exigencias operativas en LATAM

En países como México y Argentina, las normativas de seguridad y trabajo establecen obligaciones claras en actividades de mantenimiento, especialmente en lo relacionado con condiciones seguras, procedimientos y control de riesgos.

Si bien estas regulaciones no exigen explícitamente el uso de sistemas digitales o análisis de datos, sí demandan trazabilidad, control y evidencia documental. En este contexto, el mantenimiento basado en datos se convierte en un aliado clave para cumplir con estos requisitos de forma más eficiente y sostenible.

Del registro al análisis: el verdadero valor de la información

Muchas organizaciones ya generan grandes volúmenes de datos de mantenimiento. El problema no suele ser la falta de información, sino la imposibilidad de analizarla de manera ágil.

Cuando los datos se encuentran dispersos en múltiples sistemas o planillas, el análisis se vuelve lento y reactivo. El verdadero salto de valor ocurre cuando la información se consolida y se transforma en indicadores claros que permitan:

  • Detectar patrones de fallas.
  • Priorizar tareas según criticidad.
  • Medir el impacto del mantenimiento en la operación.
  • Tomar decisiones basadas en evidencia y no en supuestos.

Dashboards en tiempo real: una tendencia que llegó para quedarse

Los dashboards en tiempo real se han convertido en una herramienta central para el mantenimiento basado en datos. Su principal aporte es transformar información compleja en visualizaciones claras y accionables.

Entre sus beneficios se destacan:

  • Visión integral del estado del mantenimiento.
  • Acceso inmediato a KPIs clave.
  • Capacidad de reacción ante desvíos o incidentes.
  • Alineación entre equipos operativos, mantenimiento y gestión.

En lugar de esperar reportes mensuales, los responsables de mantenimiento pueden tomar decisiones en el momento en que ocurre un evento.

Cómo los dashboards de Terrand potencian el mantenimiento basado en datos

Terrand acompaña esta evolución del mantenimiento mediante dashboards en tiempo real que centralizan la información operativa en un solo lugar.

A través de la plataforma, las organizaciones pueden:

  • Visualizar indicadores clave de mantenimiento y disponibilidad de activos.
  • Acceder a información actualizada y trazable.
  • Analizar tendencias y comportamientos recurrentes.
  • Tomar decisiones informadas que impactan en la eficiencia y la seguridad.

Los dashboards de Terrand no solo muestran datos: los convierten en una herramienta estratégica para anticiparse, optimizar recursos y mejorar la gestión del mantenimiento.

El futuro del mantenimiento es digital y basado en datos

El mantenimiento basado en datos representa una evolución natural frente a las exigencias actuales del entorno operativo. Respaldado por estándares internacionales y potenciado por tecnologías digitales, este enfoque permite transformar el mantenimiento en un área estratégica para la organización.

Contar con datos confiables, analizarlos en tiempo real y convertirlos en decisiones concretas ya no es una ventaja competitiva: es una necesidad. Plataformas como Terrand hacen posible este cambio, integrando información, trazabilidad y visualización para una gestión de mantenimiento más eficiente, segura y alineada al negocio.