El uso de un checklist para la gestión de quejas y devoluciones en tiendas retail es crucial para mantener la satisfacción del cliente, mejorar la reputación de la tienda y optimizar la operatividad del negocio.
Recepción de la queja o devolución en un punto específico de la tienda.
Registro de la queja o devolución en un sistema interno.
Verificación del estado del producto devuelto.
Asignación de un número de seguimiento para la queja o devolución.
Comunicación con el cliente para confirmar la recepción de la queja o devolución.
Investigación de la causa de la queja o devolución.
Notificación al cliente sobre el avance de la investigación.
Evaluación de opciones de resolución para la queja o devolución.
Acuerdo con el cliente sobre la solución propuesta.
Implementación de la solución acordada.
Seguimiento post-resolución para verificar la satisfacción del cliente.
Registro de la resolución final en el sistema interno.
Compensación al cliente en caso de devolución de dinero o producto defectuoso.
Revisión de políticas internas para evitar futuras quejas o devoluciones similares.
Entrenamiento al personal de atención al cliente sobre manejo de quejas y devoluciones.
Monitoreo de métricas relacionadas con quejas y devoluciones para identificar tendencias.
Reporte de análisis de quejas y devoluciones a la gerencia para toma de decisiones.
Implementación de mejoras basadas en el análisis de quejas y devoluciones.
Comunicación con proveedores sobre productos defectuosos o malas experiencias de los clientes.
Encuesta de satisfacción post-resolución para recopilar feedback del cliente.