Elaborar un plan de organización detallado de la conferencia o seminario
Definir el presupuesto disponible para el evento
Seleccionar y reservar el lugar para la conferencia o seminario
Contratar los servicios de catering si es necesario
Enviar invitaciones a los ponentes y confirmar su participación
Diseñar y enviar las invitaciones a los participantes
Crear un programa detallado con los horarios de las ponencias
Gestionar la inscripción de los asistentes al evento
Coordinar el transporte para los ponentes si es necesario
Preparar el material promocional del evento
Organizar la logística del día del evento
Garantizar la disponibilidad de equipos audiovisuales y técnicos
Designar un equipo de apoyo para el registro de asistentes
Planificar las actividades de networking y coffee breaks
Crear un sistema de encuestas para evaluar la satisfacción de los asistentes
Revisar y confirmar los requerimientos de seguridad del evento
Preparar un plan de contingencia ante posibles imprevistos
Coordinar la acreditación de prensa y medios de comunicación
Realizar una reunión informativa con todo el equipo organizador antes del evento
Ejecutar una revisión final de todos los detalles un día antes del evento