Identificar las herramientas de comunicación interna utilizadas en la empresa
Verificar que todas las herramientas están actualizadas a sus versiones más recientes
Revisar la configuración de privacidad y seguridad de cada herramienta utilizada
Evaluar la accesibilidad de las herramientas para todos los empleados
Realizar pruebas de funcionalidad de cada herramienta en diferentes dispositivos
Capacitar a los empleados en el uso adecuado de cada herramienta de comunicación interna
Establecer protocolos de uso para cada herramienta, incluyendo horarios y canales específicos
Monitorear el uso y la efectividad de cada herramienta de comunicación interna
Recopilar feedback de los empleados sobre la experiencia de uso de las herramientas
Realizar actualizaciones periódicas en base a las sugerencias y necesidades identificadas por los empleados
Establecer indicadores de desempeño para medir el impacto de las herramientas en la comunicación interna
Realizar reuniones periódicas con el equipo de comunicación para evaluar el uso de las herramientas
Implementar mejoras en base a los resultados de las evaluaciones y métricas establecidas
Brindar soporte técnico y capacitación continua a los empleados para el uso de las herramientas
Promover la integración de las herramientas de comunicación interna con otras plataformas utilizadas en la empresa
Establecer normas de etiqueta y buenas prácticas en la comunicación a través de las herramientas internas
Realizar auditorías de seguridad y privacidad de las herramientas de comunicación interna de forma regular
Incentivar la participación activa de los empleados en el uso de las herramientas de comunicación interna
Mantener un registro actualizado de usuarios y accesos a las herramientas internas
Establecer un plan de contingencia en caso de fallos o interrupciones en las herramientas de comunicación interna