Registrar la solicitud de devolución o reclamo del cliente
Obtener los datos del cliente (nombre, teléfono, email)
Verificar si la solicitud cumple con las políticas de devolución
Enviar confirmación al cliente de la recepción de la solicitud
Asignar un número de caso para seguimiento
Investigar las circunstancias de la devolución o reclamo
Comunicarse con el cliente para recopilar más información si es necesario
Evaluar si procede la devolución o compensación al cliente
Notificar al cliente la decisión tomada
Gestionar la logística de devolución del producto si aplica
Actualizar el sistema con la resolución del caso
Cerrar el caso y dar por finalizada la gestión
Realizar seguimiento post-resolución con el cliente
Registrar la causa raíz del reclamo o devolución para análisis interno
Implementar acciones correctivas si es necesario
Evaluar la satisfacción del cliente con la resolución obtenida
Documentar el proceso de devolución o reclamo para futuras referencias
Realizar seguimiento de tendencias de devoluciones y reclamos para mejorar procesos
Capacitar al equipo en la gestión eficiente de devoluciones y reclamos
Mantener actualizada la política de devoluciones según las necesidades del cliente
Generar informes periódicos de devoluciones y reclamos para la dirección