Recepción de la devolución o reclamación
Verificación del estado del producto devuelto
Comprobación de la fecha de compra
Registro de los detalles del cliente
Investigación de la causa de la devolución o reclamación
Comunicación con el cliente para obtener más información
Análisis de políticas de devolución de la empresa
Aplicación de la política de devolución correspondiente
Generación de reporte interno sobre la devolución o reclamación
Notificación al cliente sobre la resolución del caso
Procesamiento de la devolución o reemplazo del producto
Seguimiento del cumplimiento de la garantía, en caso de aplicar
Actualización de la base de datos de clientes con la resolución
Evaluación de la satisfacción del cliente tras la resolución
Implementación de acciones correctivas, si es necesario
Revisión de procesos internos para prevenir futuras devoluciones o reclamaciones
Capacitación del personal en manejo de devoluciones y reclamaciones
Análisis de costos asociados a devoluciones y reclamaciones
Implementación de mejoras en el proceso de atención al cliente
Cierre del caso en el sistema de gestión