Definir claramente los alcances del contrato
Especificar las obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas
Establecer los plazos y fechas límite de cumplimiento
Determinar los criterios de pago y facturación
Incluir cláusulas de penalización por incumplimiento
Verificar la existencia de avales o garantías
Establecer mecanismos de solución de controversias
Revisar y aprobar los términos y condiciones legales
Obtener las firmas de las partes involucradas
Archivar una copia del contrato en un lugar seguro
Realizar un seguimiento periódico del cumplimiento contractual
Actualizar el contrato en caso de modificaciones o adendas
Contar con un sistema de gestión documental para almacenar los contratos
Mantener actualizado el registro de contratos vigentes y vencidos
Realizar evaluaciones de desempeño de los contratistas
Implementar medidas de control de cambios en los contratos
Garantizar la confidencialidad de la información contenida en los contratos
Establecer un plan de contingencia para situaciones de incumplimiento
Capacitar al personal involucrado en la gestión de contratos
Realizar auditorías internas y externas de los procesos de gestión de contratos