Definir el objetivo del evento
Determinar el público objetivo
Establecer la fecha y hora del evento
Seleccionar el lugar o plataforma virtual
Elaborar un presupuesto detallado
Crear un plan de marketing y promoción
Contactar a posibles patrocinadores
Diseñar material de promoción (flyers, banners, etc.)
Definir el formato del evento (charlas, mesas redondas, etc.)
Establecer un cronograma detallado
Contratar servicios de catering (si aplica)
Crear un sistema de registro para los asistentes
Coordinar la logística del evento (personal, materiales, etc.)
Enviar invitaciones personalizadas a los contactos clave
Realizar pruebas de sonido y tecnología
Preparar material de apoyo para los speakers
Diseñar encuestas de satisfacción para después del evento
Coordinar la acreditación de los asistentes
Establecer un plan de seguimiento post-evento
Evaluar el éxito del evento y elaborar un informe final