Definir el tema de la conferencia
Establecer la fecha y hora de la conferencia
Seleccionar la plataforma de conferencias virtuales a utilizar
Crear una lista de invitados y ponentes
Enviar las invitaciones a los participantes
Diseñar una agenda detallada para la conferencia
Probar la conexión a internet y el equipo tecnológico
Preparar material visual o presentaciones necesarias
Establecer un protocolo para las preguntas y respuestas
Asignar a un responsable técnico durante la conferencia
Realizar una reunión de prueba con los ponentes e invitados
Configurar las opciones de seguridad de la plataforma
Revisar la calidad del audio y video antes de la conferencia
Preparar un plan de contingencia en caso de fallas técnicas
Enviar recordatorios a los participantes antes del evento
Realizar una prueba completa de la conferencia virtual
Asignar roles y responsabilidades durante la conferencia
Abrir la sala de conferencias virtuales con anticipación
Monitorear la participación y el feedback de los asistentes en tiempo real
Cerrar la conferencia y agradecer a los participantes